Min Specs

Auf Deutsch (etwa):

Minimalspezifikationen

Klären, was die absoluten Dos and Don’ts sind, um ein Ziel zu erreichen

Dauer:

35 bis 50 Minuten

Was wird ermöglicht?

Gruppen können innovativer handeln, wenn sie gemeinsam eine minimale Anzahl von einfachen Regeln und Vereinbarungen festlegen, die unbedingt beachtet werden müssen – also die Minimalspezifikationen oder eben Min Specs. Diese Min Specs zu beachten stellt sicher, dass Innovationen sowohl zielgerichtet als auch verantwortungsvoll entstehen. So wie die Zehn Gebote sind Min Specs ein fester Rahmen, der Möglichkeiten schafft: Sie enthalten nur das, was getan werden muss, und das, was nicht getan werden darf, also die Dos and Don’ts. Auf ein Wirrwarr an unwichtigen Regeln wird verzichtet, die „Max Specs“ (Maximalspezifikationen), die Innovationen häufig blockieren. Zwei bis fünf grundlegende Vereinbarungen (Min Specs) reichen häufig aus, um die Gruppe leistungsfähiger werden zu lassen, weil sie dann freier und verantwortlicher agieren kann, um Fortschritte zu erzielen. Die Teilnehmenden formulieren und überarbeiten die Min Specs gemeinsam als Team auf Grundlage ihrer eigenen Praxiserfahrungen. Sich an Regeln zu halten erlaubt es der Gruppe, sich innerhalb dieser auszutoben!

Die fünf Strukturelemente – Minimalanforderungen

1. Die Einladung gestalten

  • Im Kontext einer herausfordernden Aufgabe oder einer neuen Initiative: „Entwickelt eine vollständige Liste aller Dos and Don’ts, die ihr beachten müsst, um erfolgreich zu sein.“ Das ist die Liste der Maximalspezifikationen oder Max Specs.
  • „Versucht dann, die Max Specs auf das absolute Minimum zu reduzieren, das benötigt wird, um euer Ziel zu erreichen. Geht Schritt für Schritt durch die Liste und entfernt jedes Element, bei dem die Antwort auf die folgende Frage ‚Ja‘ lautet: ‚Könnten wir unser Ziel auch dann erreichen, wenn wir diese Anforderung ignorieren?‘“

2. Raumgestaltung und benötigtes Material

  • Gruppen von 4 bis 7 Stühlen um kleine Tische
  • Stift und Papier, um die Listen der Max Specs und Min Specs festzuhalten

3. Art der Beteiligung und Einbindung

  • Alle, die an einer Aufgabe oder einer Initiative beteiligt sind, haben die Möglichkeit, teilzunehmen
  • Alle haben die gleiche Gelegenheit, sich einzubringen

4. Aufteilung der Gruppe(n)

  • Zunächst allein, dann in kleinen Gruppen von 4 bis 7 Personen
  • Ergebnisse werden mit der gesamten Gruppe geteilt

5. Schritte und zeitliche Abfolge

  • Entwickelt eine Liste aller Dos and Don’ts (Max Specs). Arbeitet zunächst eine Minute lang allein, bringt dann die Punkte zusammen und erweitert sie fünf Minuten lang in der kleinen Gruppe. Macht die Liste in der kurzen Zeit so umfassend wie möglich. (6 Min.)
  • Überprüft in den Kleingruppen jedes Element auf der Max-Specs-Liste mit Blick auf das definierte Ziel der Aufgabe oder Initiative, um die es geht. Wenn das Element missachtet wird und das Ziel trotzdem erreicht werden kann, wird es von der Liste gestrichen. (15 Min.)
  • Führt bei Bedarf eine zweite Runde durch. (15 Min.)
  • Vergleicht die Ergebnisse der Gruppen miteinander und kürzt sie, bis ihr die kürzestmögliche Liste habt. (15 Min.)

Intention und Anwendungszweck

  • Untersuchen und entscheiden, was für den Erfolg absolut notwendig ist
  • Freiräume für neue Möglichkeiten schaffen
  • Vermeiden, dass Mitarbeitende weiter unten in der Hierarchie sich durch zu viele Regeln gegängelt fühlen, Mitarbeitende von Mikromanagement erlösen
  • Ressourcen und Energie konzentrieren oder dorthin leiten, wo es zählt
  • Innovationen so skalieren und verbreiten, wie sie ursprünglich gedacht waren

Tipps und Stolperfallen

  • Beginnt mit einer vollständigen Liste von den Dingen, die auf jeden Fall getan werden müssen (den Dos).
  • Bezieht so viele Beteiligte ein wie möglich.
  • Seid gnadenlos, wenn ihr die Dos streicht: Achtet darauf, dass sich keine Max Specs wieder einschleichen.
  • Führt bei Bedarf zusätzliche Runden durch.
  • Macht die Min Specs zu festen Regeln und haltet euch daran! Kein „Ja, aber“.
  • Gebt praktischer Erfahrung den Vorrang vor theoretischem Wissen.
  • Haltet die Min Specs lebendig, indem sie basierend auf Praxiserfahrungen und Beobachtungen wie Simple Ethnography angepasst werden.
  • Wenn ihr feststellt, dass es schwierig ist, die Min Specs zu definieren, ist es vielleicht nötig, dass ihr das Ziel noch einmal schärft, um sicherzustellen, dass es wirklich das ist, was erreicht werden soll.

Varianten und Kombinationen

  • Führt eine zweite Runde durch, in der die Elemente mit einer veränderten Fragestellung überprüft werden: „Wenn alle Min Specs außer dieser befolgt werden, würde das Ziel noch erreicht werden?“ Wenn die Antwort Ja lautet, kann das Element gestrichen werden.
  • Entwickelt Min Specs nicht für aktuelle Aufgaben, sondern überlegt, welche Min Specs für zukünftige Aufgaben nötig wären. Nutzt diese Min Specs, um Rückschlüsse für aktuelle Herausforderungen zu gewinnen.
  • In virtuellen Gruppen können die Antworten auf die Frage „Könnten wir unser Ziel auch dann erreichen, wenn wir diese Anforderung ignorieren?“ über den Chat gesammelt werden. Wenn die Min Specs Liste kurz und knackig geworden ist, kann sie in der Gruppe diskutiert werden.
  • Simple Ethnography oder Nine Whys können helfen, verborgene oder indirekte Min Specs freizulegen.

Quellen und Inspiration

Diese Liberating Structure wurde von Henri Lipmanowicz und Keith McCandless entwickelt. Inspiriert wurde sie von Dr. Kathleen Eisenhardt und Paul Plsek (siehe Literaturverzeichnis).

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